Screenshot unter Windows 11 und 10: alle Tastenkombinationen – und wo das Bild landet

Nach kaum etwas am Computer wird so oft gesucht wie nach dem Screenshot: Rund 135.000 Mal im Monat tippen Menschen in Deutschland „Screenshot Windows“ bei Google ein, dazu kommen Zehntausende Suchen nach „Snipping Tool“, „Screenshot PC“ oder „Screenshot Tastenkombination“.

Dabei ist das Auslösen selten das Problem. Das Problem kommt danach: Der Bildschirm hat kurz geblinkt, aber wo ist das Bild? Die Antwort hängt davon ab, welches Kürzel man benutzt hat. Manche legen eine Datei an, andere legen das Bild nur in die Zwischenablage – und dort existiert es erst, wenn man es mit Strg + V irgendwo einfügt. Dazu kommt, dass Microsoft die Druck-Taste unter Windows 11 per Update umgebaut hat. Viele Anleitungen im Netz beschreiben deshalb noch ein Verhalten, das es so nicht mehr gibt.

Dieser Ratgeber zeigt alle Wege für Windows 11 und Windows 10, für PC, Laptop und Surface, und sagt zu jedem Kürzel, wo das Bild landet. Die Angaben stammen aus Microsofts eigener Hilfe.

Der beste Weg: Windows + Umschalt + S

Wer sich nur ein Kürzel merken will, sollte dieses nehmen: Windows-Taste + Umschalt + S. Der Bildschirm wird abgedunkelt, oben erscheint eine kleine Leiste mit vier Möglichkeiten:

• Rechteck: Mit der Maus einen Bereich aufziehen. Das ist der Standard und für die meisten Zwecke das Richtige.
• Fenster: Ein Fenster anklicken, es wird genau entlang seiner Ränder ausgeschnitten.
• Vollbild: Der ganze Bildschirm, bei mehreren Monitoren alle.
• Freiform: Eine beliebige Form mit der Maus umfahren.

Danach erscheint rechts unten eine Benachrichtigung mit einer kleinen Vorschau. Ein Klick darauf öffnet das Bild im Snipping Tool: Dort kannst du markieren, zeichnen, zuschneiden und speichern. Wer die Benachrichtigung verpasst, muss nicht nachfotografieren. Das Bild liegt auch in der Zwischenablage und lässt sich direkt in eine Mail, ein Word-Dokument oder einen Chat einfügen.

Unter Windows 11 speichert das Snipping Tool solche Aufnahmen ab Werk zusätzlich automatisch als Datei, und zwar im Ordner Bilder › Screenshots. Unter Windows 10 ist das nicht so: Dort ist das Bild weg, wenn du es nicht einfügst oder über die Benachrichtigung speicherst.

Tasten-Finder: Kürzel und Ablageort für deinen Fall

Welche Kombination passt, hängt von Windows-Version, Gerät und Ziel ab. Der Finder zeigt beides zusammen, Kürzel und Ablageort:

Die Druck-Taste: Warum sie unter Windows 11 anders reagiert

Jahrzehntelang war es so: Druck-Taste drücken, nichts passiert sichtbar, das Bild liegt in der Zwischenablage. Unter Windows 10 gilt das weiterhin. Unter Windows 11 hat Microsoft die Taste 2023 mit einem Update neu belegt. Seitdem öffnet sie dieselbe Auswahlleiste wie Windows + Umschalt + S.

Für die meisten ist das eine Verbesserung, weil man direkt einen Bereich wählen kann. Wer aber gewohnt ist, blind Druck und dann Strg + V zu drücken, wundert sich plötzlich über die abgedunkelte Oberfläche. Oder darüber, dass Programme wie Greenshot, die sich die Druck-Taste selbst sichern, nicht mehr anspringen.

Das alte Verhalten lässt sich zurückholen:

• Windows 11: Einstellungen › Barrierefreiheit › Tastatur. Dort den Schalter ausschalten, der die Druck-Taste mit dem Snipping Tool verknüpft.
• Windows 10: Einstellungen › Erleichterte Bedienung › Tastatur. Hier ist es umgekehrt: Der Schalter ist ab Werk aus und kann eingeschaltet werden, wenn Druck die Auswahl öffnen soll.

Möglicherweise musst du dich danach einmal ab- und wieder anmelden, bevor die Änderung greift.

Screenshot am Laptop

An einer normalen Tastatur sitzt die Druck-Taste rechts oben neben F12. Am Laptop ist das Glückssache. Die Beschriftung reicht laut Dell von „PrtScn“ über „PrtSc“ bis „PrintScreen“, bei deutschen Tastaturen steht oft „Druck“. Und sehr häufig teilt sich die Funktion eine Taste mit einer F-Taste oder mit „Einfg“.

Die Regel ist einfach: Hat „Druck“ eine eigene Taste, funktioniert sie ohne Fn. Steht die Beschriftung als Zweitbelegung auf einer anderen Taste, meist in anderer Farbe, dann Fn gedrückt halten und diese Taste drücken. Für den Ganzer-Bildschirm-als-Datei-Screenshot werden es dann eben drei Tasten: Windows + Fn + Druck.

Bei manchen Laptops ist die Fn-Funktion außerdem umgekehrt eingestellt, dann lösen die F-Tasten ab Werk Sonderfunktionen wie Helligkeit aus. Das nennt sich Fn-Lock und lässt sich oft mit Fn + Esc oder im BIOS umschalten. Welche Kombination gilt, steht im Handbuch des Herstellers.

Wer keine Lust auf die Suche hat: Windows + Umschalt + S kommt ohne Druck-Taste aus und funktioniert auf jedem Laptop gleich, egal ob HP, Lenovo, Dell, Asus oder Acer.

Surface und Tablets ohne Tastatur

Ein Surface Pro oder Surface Go ohne angesteckte Tastatur hat keine Druck-Taste. Microsoft nennt dafür eine Tastenkombination am Gerät: Ein/Aus-Taste und Lauter-Taste gleichzeitig drücken. Das Bild landet in Bilder › Screenshots. Laut Microsoft funktioniert das allerdings nicht beim Surface Laptop, dort gelten die normalen Tastaturkürzel.

Die Surface-Tastaturen haben teils eigene Kürzel: Fn + Leertaste öffnet die Screenshot-Auswahl, Fn + Alt + Leertaste kopiert das aktive Fenster. Manche Modelle haben zudem eine eigene Snipping-Taste, die das Werkzeug direkt öffnet.

Das Snipping Tool kann mehr als ausschneiden

Hinter Windows + Umschalt + S steckt das Snipping Tool, das man auch über das Startmenü als Programm öffnen kann. Dort gibt es Funktionen, die in der schnellen Auswahlleiste fehlen:

• Verzögerung: Die Aufnahme startet erst nach 1 bis 5 Sekunden. Das ist nötig, um ausgeklappte Menüs oder Tooltips aufzunehmen, die sonst beim Drücken der Tasten verschwinden.
• Text aus dem Bild kopieren: Unter Windows 11 erkennt das Snipping Tool mit „Textaktionen“ Schrift im Screenshot. Man kann den Text dann markieren und kopieren, etwa aus einer Fehlermeldung oder einem PDF, das sich nicht markieren lässt.
• Bearbeiten: Stift, Textmarker, Formen, Radiergummi und Zuschneiden sind eingebaut. Für einfache Markierungen braucht es kein Extra-Programm.
• Video: Unter Windows 11 nimmt das Snipping Tool auch Bildschirmvideos auf (siehe unten).

In den Einstellungen des Snipping Tools (Zahnrad oben rechts) lässt sich auch das automatische Speichern abschalten. Oder man ändert den Ordner, in dem Screenshots landen.

Wo werden Screenshots gespeichert?

Die Frage, die sich die meisten nach dem ersten Screenshot stellen. Hier die Übersicht:

Am schnellsten findest du den Ordner über den Explorer: links auf „Bilder“ klicken, dann „Screenshots“. Die Dateien heißen je nach Windows-Version „Screenshot (1).png“ oder tragen Datum und Uhrzeit im Namen.

Eine ganze Webseite aufnehmen

Windows selbst kann keinen Screenshot, der über den sichtbaren Bildschirm hinausgeht. Einen „Scrollshot“, wie ihn viele Handys kennen, gibt es im System nicht. Die Browser können es aber:

• Firefox: Rechtsklick auf eine freie Stelle der Seite › „Bildschirmfoto aufnehmen“ › „Gesamte Seite speichern“. Das ist der bequemste Weg.
• Edge: Strg + Umschalt + S öffnet das Screenshot-Werkzeug des Browsers, in dem sich auch die komplette Seite aufnehmen lässt.
• Chrome: Etwas versteckt über die Entwicklertools. Strg + Umschalt + I öffnen, dann Strg + Umschalt + P drücken, „full size screenshot“ eintippen und bestätigen. Das Bild landet im Download-Ordner.

Geht es eher um den Text als um das Aussehen, ist ein PDF die bessere Wahl: Strg + P und als Drucker „Als PDF speichern“ bzw. „Microsoft Print to PDF“ wählen. Dann bleibt der Text durchsuchbar und kopierbar.

Den Bildschirm als Video aufnehmen

Manches lässt sich mit einem Standbild schlecht zeigen, etwa ein Fehler, der nur beim Klicken auftritt. Dafür gibt es zwei Bordmittel:

• Snipping Tool (Windows 11): Windows + Umschalt + R, Bereich aufziehen, „Start“. Nach dem Stopp öffnet sich das Video im Snipping Tool.
• Xbox Game Bar (Windows 10 und 11): Windows + Alt + R startet und beendet die Aufnahme des aktuellen Programms. Die Game Bar ist für Spiele gedacht und nimmt weder den Desktop noch den Explorer auf. Die Videos landen unter Videos › Aufzeichnungen.

Screenshot funktioniert nicht: die häufigsten Gründe

Braucht man Greenshot, ShareX & Co.?

Kostenlose Zusatzprogramme wie Greenshot oder ShareX waren lange die bessere Wahl, weil Windows selbst wenig konnte. Heute deckt das Snipping Tool unter Windows 11 den Alltag ab: Bereich, Fenster, Verzögerung, Markieren, Texterkennung, Video.

Zusatzprogramme lohnen sich vor allem, wenn du viele Screenshots machst und sie automatisch benennen, nummerieren, mit Pfeilen und Nummern versehen oder direkt in einen bestimmten Ordner oder Dienst hochladen willst. Wer so ein Programm installiert, sollte es nur von der offiziellen Projektseite laden – gerade bei beliebten Gratis-Tools kursieren Download-Portale mit gebündelter Werbesoftware.

Wer zwischendurch am Mac arbeitet: Dort funktionieren Screenshots mit anderen Tastenkombinationen, die wir in einem eigenen Ratgeber erklären – Screenshot auf dem Mac.

Quellen

• Microsoft: Aufnehmen von Screenshots mithilfe des Snipping Tools
• Microsoft: Tastenkombinationen in Windows
• Microsoft: Screenshot oder Bildschirmaufnahme auf dem Surface
• Microsoft: Bildschirm mit der Xbox Game Bar aufzeichnen
• Dell: Bildschirm mit der Drucktaste aufnehmen
• heise: Snipping Tool kapert Druck-Taste