IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen richtig konfigurieren
Die korrekten IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen sind entscheidend, wenn Sie E-Mails mit Programmen wie Outlook, Thunderbird, Apple Mail oder einer Mail-App auf dem Smartphone nutzen möchten. Nur mit den richtigen Serverdaten, Ports und Sicherheitseinstellungen ist ein zuverlässiger Empfang und Versand von E-Mails möglich.
In diesem Ratgeber finden Sie eine übersichtliche Erklärung der E-Mail-Protokolle sowie die konkreten Konfigurationsdaten vieler bekannter E-Mail-Anbieter – von 1&1, GMX und T-Online bis hin zu iCloud, Freenet, Vodafone und Posteo.
Was sind IMAP, POP3 und SMTP? (Einfach erklärt)
IMAP – E-Mails synchron auf allen Geräten
IMAP (Internet Message Access Protocol) speichert Ihre E-Mails direkt auf dem Server des Anbieters. Dadurch sind Ihre Nachrichten auf allen Geräten immer identisch.
- E-Mails auf Smartphone, Tablet und PC synchron
- Empfohlene Methode für die meisten Nutzer
POP3 – E-Mails lokal abrufen
POP3 (Post Office Protocol) lädt E-Mails auf ein einzelnes Gerät herunter und löscht sie optional vom Server.
- Schneller Abruf
- Keine Synchronisation zwischen mehreren Geräten
SMTP – E-Mails versenden
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wird immer für den Versand von E-Mails benötigt – unabhängig davon, ob Sie IMAP oder POP3 verwenden.
IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen der beliebtesten E-Mail-Anbieter
1&1 / IONOS
- IMAP: imap.1und1.de – Port 993 (SSL)
- POP3: pop.1und1.de – Port 995 (SSL)
- SMTP: smtp.1und1.de – Port 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL)
GMX
- IMAP: imap.gmx.net – Port 993
- POP3: pop.gmx.net – Port 995
- SMTP: mail.gmx.net – Port 587 oder 465
Hinweis: IMAP und POP3 müssen im GMX-Webmail zuerst aktiviert werden.
WEB.DE
- IMAP: imap.web.de – Port 993
- POP3: pop3.web.de – Port 995
- SMTP: smtp.web.de – Port 587 oder 465
T-Online (Telekom)
- IMAP: imap.t-online.de – Port 993
- POP3: pop.t-online.de – Port 995
- SMTP: smtp.t-online.de – Port 587
AOL
- IMAP: imap.aol.com / imap.de.aol.com
- POP3: pop.aol.com
- SMTP: smtp.aol.com – Port 465
Freenet
- IMAP: mx.freenet.de – Port 993
- POP3: mx.freenet.de – Port 995
- SMTP: mx.freenet.de – Port 587
iCloud (Apple Mail)
- IMAP: imap.mail.me.com – Port 993
- SMTP: smtp.mail.me.com – Port 587
- POP3: nicht verfügbar
Hinweis: Für iCloud ist ein App-spezifisches Passwort erforderlich.
Vodafone E-Mail
- IMAP: imap.vodafonemail.de – Port 993
- POP3: pop.vodafonemail.de – Port 995
- SMTP: smtp.vodafonemail.de – Port 587
Posteo
- IMAP: posteo.de – Port 993
- POP3: posteo.de – Port 995
- SMTP: posteo.de – Port 587 oder 465
Yahoo Mail
- IMAP: imap.mail.yahoo.com – Port 993
- POP3: pop.mail.yahoo.com – Port 995
- SMTP: smtp.mail.yahoo.com – Port 465
Outlook / Hotmail / Live
- IMAP: imap-mail.outlook.com – Port 993
- POP3: pop-mail.outlook.com – Port 995
- SMTP: smtp-mail.outlook.com – Port 587
Häufige Probleme mit IMAP, POP3 oder SMTP
E-Mails werden nicht abgerufen
- Falsche Serveradresse oder Port
- SSL/TLS nicht aktiviert
- IMAP/POP3 im Webmail deaktiviert
E-Mails lassen sich nicht versenden
- SMTP-Authentifizierung fehlt
- Falscher Port
- Benutzername ist nicht die E-Mail-Adresse
IMAP oder POP3 nur mit Premium nutzbar
Einige Anbieter erlauben den Abruf per Mailprogramm nur mit kostenpflichtigen Tarifen.
E-Mail-Sicherheit: SSL, TLS oder STARTTLS?
Während der Einrichtung kann Ihr Mail-Client nach Sicherheitszertifikaten fragen. Diese sollten immer akzeptiert werden, um Ihre Zugangsdaten zu schützen.
- SSL/TLS: Höchste Sicherheit, von Beginn an verschlüsselt
- STARTTLS: Verbindung startet unverschlüsselt
- Unverschlüsselt: Nicht empfohlen
FAQ: Häufige Fragen zu IMAP, POP3 und SMTP
Was ist besser: IMAP oder POP3?
IMAP ist für die meisten Nutzer die bessere Wahl.
Brauche ich SMTP wirklich?
Ja, ohne SMTP können Sie keine E-Mails versenden.
Warum funktioniert mein Mailprogramm plötzlich nicht mehr?
Oft nach Passwortänderungen oder Sicherheitsupdates.
Was ist ein App-Passwort?
Ein spezielles Passwort für Mailprogramme, z. B. bei iCloud oder Outlook.
Fazit: Mit den richtigen IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen problemlos E-Mails nutzen
Mit den korrekten Serverdaten, Ports und Sicherheitseinstellungen lassen sich nahezu alle E-Mail-Probleme vermeiden. Besonders IMAP mit SSL-Verschlüsselung gilt heute als empfohlener Standard für private und berufliche Nutzung.
Nutzen Sie diese Übersicht als zentrale Referenz, um Ihr E-Mail-Konto schnell, sicher und zuverlässig einzurichten – egal ob auf PC, Smartphone oder Tablet.